Quais impactos da Compliance?
Em conjunto com outras áreas da empresa, a área responsável pela compliance deve elaborar e apresentar um conjunto de regras e processos criado para garantir que todas as pessoas que fazem parte do negócio sigam as leis e os regulamentos, internos e externos que a empresa deve cumprir.
Esse conjunto de códigos e normas de compliance inclui conduta ética profissional, combate à corrupção, lavagem de dinheiro, due diligence, boas práticas corporativas de gestão contábil, fiscal, trabalhistas e societárias, além de treinamentos específicos, documentos corporativos, acordos de sócios e muito mais.
Já as pessoas envolvidas vão desde empresários e diretores, passando por gestores e colaboradores em todos os níveis. Até mesmo fornecedores e clientes fazem parte dos procedimentos de compliance.
Um dos principais objetivos do compliance é ajudar as empresas a prevenir, detectar e tratar violações de regras legais e infralegais, além de regulamentos internos da empresa.
- Principais responsabilidades da área de compliance:
- Garantir o cumprimento de todas as obrigações legais;
- Garantir que os processos e normas internas sejam seguidos;
- Prevenir, monitorar e tratar violações às regras estabelecidas pela empresa;
- Impedir atos de corrupção e lavagem de dinheiro envolvendo a empresa;
- Fazer a gestão de riscos de compliance que a empresa possa vir a correr;
- Priorizar a transparência nos processos e controles internos e externos.
Principais atividades dos profissionais que atuam na área de compliance.
- Construção e revisão do código de conduta e políticas internas da empresa;
- Detalhamento das regras, padrões técnicos e processos que serão usados para prevenir riscos;
- Capacitação dos colaboradores sobre diretrizes de compliance através de ações de treinamento e comunicação;
- Implementação de controles para que a empresa não descumpra leis e políticas internas;
- Gerenciamento de investigações para detectar possíveis fraudes internas;
- Orientação de outros departamentos para adequação dos processos de acordo com leis e normas aplicáveis;
- Gerenciamento do canal de denúncias da empresa;
- Execução dos processos de due diligence.
Due Diligence é o nome dado a um estudo ou investigação realizado para avaliar os riscos de determinada ação que a empresa pretende realizar ou implementar. Por exemplo, a aquisição de uma nova empresa.
Benefícios do compliance
As empresas que conseguem colocar os processos de compliance em prática podem garantir algumas vantagens para o seu negócio. Uma das mais importantes é a melhora na credibilidade da empresa. Isso possibilita, inclusive, que a organização desperte interesse em colaboradores, parceiros e investidores que ajudarão a melhorar sua credibilidade no mercado ao longo do tempo.
Outro benefício é a agilidade na identificação de problemas. O compliance tem o objetivo de mitigar o descumprimento de normas legais, infralegais, os casos de corrupção, lavagem de dinheiro, fraude e desobediência a regulamentos internos da companhia.
Portanto, se algo desse tipo é potencialmente vislumbrado, a área de Compliance poderá se antecipar e detectar rapidamente esses riscos, ao tempo em que já se prepara para resolver a questão antes mesmo de maiores impactos para a empresa.
Outra consequência natural do compliance é a maior segurança jurídica. A empresa que segue as normas e leis evita problemas contábeis, fiscais, trabalhistas, financeiros, administrativos, societários e outros tipos de ações judiciais. Isso também reduz custos no longo prazo.
Atuar para prevenir problemas de corrupção também é fundamental para evitar prejuízos financeiros e reputacionais para a empresa.
Além disso, um programa de compliance eficaz melhora a comunicação entre líderes e equipes e até mesmo faz com que os colaboradores se sintam mais confiantes. Isso porque seguir o compliance e cumprir suas diretrizes reforça um ambiente mais seguro.
